Poslovni subjekti predložijo AJPES letna poročila za javno objavo in za državno statistiko, ter druga poročila v predpisanih rokih za posamezno vrsto poslovnega subjekta.
Letna in druga poročila lahko predložite izključno prek spletnih aplikacij na portalu AJPES, in sicer se morate:
- predhodno brezplačno registrirati oziroma prijaviti z uporabniškim imenom in geslom ter
- vključiti v sistem e-Pooblastil, ki preverja pravice uporabnikov za predložitev.
Predložitev letnega in drugega poročila lahko potrdite:
- s kvalificiranim digitalnim potrdilom (KDP)
- z lastnoročnim podpisom odgovorne osebe na Obvestilu za AJPES, izpisanim iz spletne aplikacije, ki ga posredujte pristojni izpostavi AJPES osebno ali po pošti s povratnico.
Letno ali drugo poročilo lahko elektronsko podpišete, če ste:
- zakoniti zastopnik, ki ima veljavno KDP evidentirano v Evidenci digitalnih potrdil (EDP) ali
- od njega pooblaščena oseba, ki ima veljavno KDP in pooblastilo evidentirano v sistemu Pooblastil AJPES.
V primeru, da imate veljavno KDP in niste zakoniti zastopnik ter nimate pooblastila za oddajo letnega ali drugega poročila na AJPES, je potrebno za elektronski podpis poročila pripraviti pooblastilo za vpogled/vnos/oddajo podatkov v sistemu Pooblastil AJPES, ki ga potrdi zakoniti zastopnik poslovnega subjekta. Pripravite lahko:
- generalno pooblastilo (velja za predložitev letnih in drugih poročil),
- pooblastilo »LP-letna poročila« (velja za letna in zaključna poročila, premoženjske bilance in poročila o prostovoljstvu)
- pooblastilo »VRK-Volilne in referendumske kampanje«.
Več o pripravi pooblastila je v Priročniku za uporabnike.
Podrobnejša navodila o elektronskem podpisovanju so objavljena na spletnem portalu AJPES v rubriki Elektronsko podpisovanje