Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (AJPES) je osrednja informativna in vstopna točka za registriranje poslovnih subjektov ter v okviru svojih pristojnosti upravlja in/ali vodi registre in evidence, katerih uporaba povečuje varnost v pravnem prometu in pripomore k preglednemu poslovnemu okolju.

Če iščete zaposlitev v AJPES, vam lahko ponudimo zaposlitev v Centrali AJPES Ljubljana, na naslovu Tržaška cesta 16, Ljubljana, kjer objavljamo prosto delovno mesto

PODROČNI SEKRETAR – vodenje sistema kakovosti, v kabinetu direktorja

šifra I017080  (m/ž) -  za nedoločen čas

Glavne delovne naloge kandidata:

• zagotavlja, da so procesi, potrebni za sistem vodenja kakovosti vzpostavljeni, da se izvajajo in vzdržujejo,
• planira, koordinira in spremlja izvajanje notranjih presoj sistema vodenja kakovosti,
• sprejema priporočila in predloge za izboljšave sistema vodenja kakovosti,
• nadzoruje primernost in učinkovitost ter uresničevanje korektivnih in preventivnih ukrepov,
• poroča vodstvu o delovanju in učinkovitosti procesov sistema vodenja kakovosti in kakršnikoli potrebi za izboljševanje,
• izvajanje aktivnosti v zvezi z vzdrževanjem in posodabljanjem registra tveganj AJPES ter priprava poročil,
• priprava strateških usmeritev in kazalnikov AJPES,
• priprava poročil o meritvah za poročanje na Kolegiju in Svetu AJPES,
• sodelovanje pri notranji reviziji,
• izvajanje aktivnosti v zvezi s pripravo izjave o oceni notranjega nadzora javnih financ
• organizira in sodeluje pri izvajanju certifikacijskih in rednih zunanjih presojah,
• sodeluje s strankami in dobavitelji pri zadevah, ki so vezane na sistem vodenja kakovosti,
• skrbi za skladnost sistema vodenja kakovosti ob spremembah standardna kakovosti,
• skrbi za usposabljanje za vodenje kakovosti in dvigovanje zavesti zaposlenih o pomembnosti izpolnjevanja zahtev odjemalcev,
• sodeluje pri pripravi strateških dokumentov,
• vodenje in odločanje v upravnih postopkih,
• vzdrževanje platforme Share Point, urejanje pravic in dostopov, objava dokumentov, priprava seznamov in knjižnic, priprava zbirnih poročil,
• priprava PowerPivot pripomočkov in pomožnih podatkov ter PQ modelov z ustreznimi selekti za pripravo regijskih informacij o poslovanju poslovnih subjektov za posamezno leto,
• izvajanje aktivnosti na področju prekrškov (priprava podatkov, kontrolnih tabel, mesečnih poročil, kontrolnih datotek, …),
• izvaja naloge pooblaščenca za dostop do informacij javnega značaja,
• odgovoren za novinarska vprašanja - pripravo in posredovanje odgovorov,
• sodelovanje v projektnih skupinah za najzahtevnejše in ključne projekte,
• opravljanje drugih najzahtevnejših nalog in nalog po navodilih direktorja.

Pogoji:

• VII/2 tarifni razred: univerzitetni program (prejšnji) ali magisterij stroke (2. bolonjska stopnja) s področja družboslovne smeri,
• najmanj 7 let delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu iste stopnje izobrazbe ali za eno stopnjo nižje,
• tekoče znanje slovenskega jezika,
• zelo dobro znanje angleškega jezika,
• strokovni izpit iz upravnega postopka za vodenje in odločanje na drugi stopnji.

V primeru, da kandidat nima opravljenega strokovnega izpita iz upravnega postopka, mora izpit opraviti v treh mesecih od sklenitve pogodbe o zaposlitvi.

Pričakovane kompetence in lastnosti kandidata: odlične komunikacijske sposobnosti, samostojnost, logično in analitično razmišljanje, interdisciplinarnost, samoiniciativnost; samoorganiziranost, inovativnost, timsko delo, strokovnost in funkcionalna usposobljenost, zavzemanje za kakovost, pripadnost in etičnost, natančnost in sposobnost dela v dinamičnem in hitro spreminjajočem se okolju. Prednost pri zaposlitvi bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami na področju vzdrževanja standardov upravljanja kakovosti in poslovne analitike, s praktičnimi izkušnjami pri vzdrževanju platforme Share Point ter dobrim poznavanjem narave projektnega dela in delovanja projektne pisarne.

Ob uvajanju je zagotovljeno mentorstvo, po zaključku poskusnega dela je možno tudi občasno opravljanje dela na domu. Nudimo motivacijske dodatke za doseganje ciljev (delovna uspešnost, vključenost v projekte), vaše izkušnje pa se ovrednotijo še z dodatkom na delovno dobo. Ponujamo vam urejeno in stabilno delovno okolje, povrnemo stroške prevoza na delo in malice, zagotavljamo plačilo dodatnega pokojninskega zavarovanja ter ugodnejšega kolektivnega zavarovanja za poškodbe pri delu in izven dela ter nudimo možnost brezplačne uporabe parkirišča.

Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas s polnim delovnim časom in 6-mesečnim poskusnim delom. Izbrani kandidat bo delo opravljal v poslovnih prostorih Centrale AJPES Ljubljana, na naslovu Tržaška cesta 16, Ljubljana, v Kabinetu direktorja. Rok za prijavo je 8 dni od objave javnega razpisa na spletni strani AJPES in Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje.

Vabimo vas, da pisne ponudbe s kratkim življenjepisom (in opisom strokovnih znanj, pridobljenih veščin in delovnih izkušenj)  ter s priloženimi dokazili o izpolnjevanju zgoraj navedenih razpisnih pogojev pošljete do 5. 6. 2025 na naslov AJPES, Služba za pravne, kadrovske in druge splošne naloge, Tržaška cesta 16, 1000 Ljubljana, z označbo »ZAPOSLITEV – PODROČNI SEKRETAR - kakovost«. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: fo?`iodr-rh, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.

Neizbrane kandidate bomo o izbiri po elektronski poti pisno obvestili v osmih dneh po zaključenem postopku izbire na elektronski naslov kandidata, ki ga je sporočil v ponudbi za namen obveščanja o neizbiri. Za dodatne informacije o izvedbi postopka lahko pokličete v kadrovsko službo AJPES na tel. št. 01/4774-226.

Opomba: uporabljeni izrazi, zapisani v moški spolni slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za ženske in moške.

Številka:    110-50/2025-1

Ljubljana,  28. 5. 2025

Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (AJPES) je osrednja informativna in vstopna točka za registriranje poslovnih subjektov ter v okviru svojih pristojnosti upravlja in/ali vodi registre in evidence, katerih uporaba povečuje varnost v pravnem prometu in pripomore k preglednemu poslovnemu okolju.

Če iščete zaposlitev v AJPES, vam lahko ponudimo zaposlitev v Centrali AJPES Ljubljana, na naslovu Tržaška cesta 16, Ljubljana, kjer objavljamo prosto delovno mesto

VIŠJI SVETOVALEC PODROČJA III, šifra I017161 (m/ž)

za nedoločen čas v Sektorju za registre in evidence podatkov

Glavne delovne naloge kandidata bodo:

• dajanje pojasnil poslovnim subjektom v zvezi s področjem dela registrov in evidenc podatkov,
• sprejemanje podatkov in dokumentacije, preverjanje pravilnosti prejetih podatkov ter odpravljanje napak v sodelovanju s poslovnimi subjekti,
• posredovanje podatkov in izdelovanje izpisov podatkov s področja dela poslovnim subjektom,
• izvajanje nalog s področja dela registrov in evidenc podatkov,
• dajanje pobud za razvijanje in uvajanje novih storitev s področja registrov in evidenc podatkov,
• izdelovanje informacij in analiz s področja dela registrov in evidenc podatkov,
• vodenje in odločanje v najzahtevnejših upravnih postopkih,
• opravljanje drugih najzahtevnejših nalog s področja dela registrov in evidenc podatkov.

Pogoji:

• za VII/2 tarifni razred: univerzitetni program (prejšnji) ali magisterij stroke (2. bol. stopnja) družboslovne smeri; 
• najmanj 4 leta delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu iste stopnje izobrazbe ali za eno stopnjo nižje;
• tekoče znanje slovenskega jezika;
• strokovni izpit iz upravnega postopka za vodenje in odločanje na drugi stopnji;
• preizkus znanja za vodenje in odločanje v postopkih o prekrških;

V primeru, da kandidat nima opravljenega strokovnega izpita in preizkusa, mora strokovni izpit iz upravnega postopka opraviti v treh mesecih od sklenitve pogodbe o zaposlitvi, preizkus znanja za vodenje in odločanje v postopkih o prekrških pa v enem letu od sklenitve pogodbe o zaposlitvi.

Pričakovane kompetence in lastnosti kandidata: samostojnost, logičnost in analitično razmišljanje, samoiniciativnost, samoorganiziranost, ustvarjalnost in inovativnost, timsko delo, strokovnost in funkcionalna usposobljenost, zavzemanje za kakovost, pripadnost in etičnost, sposobnost poslovnega komuniciranja ter natančnost.

Za izvajanje nalog je priporočena poznavanje predpisov s področja dostopa do informacij javnega značaja in varstva osebnih podatkov, integriteta, profesionalnost, pripravljenost za vključevanje v različne strokovne in projektne skupine ter da bo kandidat sposoben pravila procesov, zapisana v predpisih, prenesti v delovanje informacijskih sistemov oziroma le-ta na novo postaviti.

Ob uvajanju je zagotovljeno mentorstvo, po zaključku poskusnega dela je možno tudi občasno opravljanje dela na domu. Nudimo motivacijske dodatke za doseganje ciljev (delovna uspešnost, vključenost v projekte), vaše izkušnje pa se ovrednotijo še z dodatkom na delovno dobo. Ponujamo vam urejeno in stabilno delovno okolje, povrnemo stroške prevoza na delo in malice, zagotavljamo plačilo dodatnega pokojninskega zavarovanja ter ugodnejšega kolektivnega zavarovanja za poškodbe pri delu in izven dela ter nudimo možnost brezplačne uporabe parkirišča na lokaciji v Centrali Ljubljana.

Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in 6-mesečnim poskusnim delom. Izbrani kandidat bo delo opravljal v poslovnih prostorih AJPES Centrale Ljubljana, na naslovu Tržaška cesta 16, v Ljubljani, v Sektorju za registre in evidence podatkov, izbrani kandidat pa bo delo lahko opravljal v poslovnih prostorih v Centrali Ljubljana ali v eni izmed naslednjih Izpostav AJPES: Kranj, Krško, Novo mesto, Murska Sobota, Celje ali Nova Gorica, kombinirano Centrala (1 dan v tednu) in izpostava (4 dni v tednu), po opravljenem poskusnem delu. Rok za prijavo je 14 dni od objave javnega razpisa na spletni strani AJPES in na Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje.

Vabimo vas, da pisne ponudbe s kratkim življenjepisom, opisom strokovnih znanj, pridobljenih veščin in delovnih izkušenj ter s priloženimi dokazili o izpolnjevanju zgoraj navedenih razpisnih pogojev pošljete do 9. 6. 2025  na naslov AJPES, Služba za pravne, kadrovske in druge splošne naloge, Tržaška cesta 16, 1000 Ljubljana, z označbo »Višji svetovalec področja III SREP«. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: fo?`iodr-rh, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.

Neizbrane kandidate bomo o izbiri po elektronski poti pisno obvestili v osmih dneh po zaključenem postopku izbire na elektronski naslov kandidata, ki ga je sporočil v ponudbi za namen obveščanja o ne izbiri. Za dodatne informacije o izvedbi postopka lahko pokličete v kadrovsko službo AJPES na tel. št. 01/4774-226, o delovnem področju razpisanega delovnega mesta pokličite vodjo Oddelka za PRS na tel. št. 01/4774-265.  

Opomba: uporabljeni izrazi, zapisani v moški spolni slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za ženske in moške.

Številka:   110-48/2025-1

Ljubljana,  26. 5. 2025