To iskanje omogoči vpogled v seznam z naslednjimi podatki: 

• identifikacijska številka,
• ime (firma) poslovnega subjekta, 
• pravnoorganizacijska oblika, 
• registrski (pristojni) organ, 
• sedež.

Sistem omogoči vpogled v osnovne podatke o izbranem poslovnem subjektu, ki so vpisani v poslovnem registru države, kjer ima poslovni subjekt svoj sedež. Ti podatki so lahko (odvisno od posamezne države) naslednji: 

• ime (firma) poslovnega subjekta, 
• identifikacijska številka poslovnega subjekta, 
• status poslovnega subjekta, 
• pravnoorganizacijska oblika, 
• podatki o ustanovitvi in registraciji, 
• davčna številka, 
• ustanovitveni kapital, 
• datum zadnjega letnega poročila, 
• kontaktni podatki (naslov, telefonska številka, številka faksa ali e-pošte).

Uporabnik lahko pridobi seznam odgovornih oseb (zastopnikov, članov organov nadzora, revizorjev) v poslovnih subjektih. (Vrste odgovornih oseb, ki se vpisujejo v registre držav članic EBR, so odvisne od predpisov v posamezni državi članici.) Uporabnik lahko vpogleda v naslednje podatke:

• ime poslovnega subjekta,
• identifikacijska številka poslovnega subjekta, 
• pravnoorganizacijska oblika poslovnega subjekta, 
• kontaktni podatki (ulica, poštna številka, kraj…), 
• seznam odgovornih oseb (tip, vloga/funkcija, datum podelitve pooblastila, priimek ali ime subjekta, ime, identifikacijska številka, datum rojstva, kraj rojstva, naslov).

Nekatere države omogočajo tudi iskanje poslovnih subjektov po imenu in priimku njihovih odgovornih oseb (poslovodij, članov upravnih organov, revizorjev…). Tak način iskanja vrne seznam, iz katerega je razvidno, pri katerih poslovnih subjektih in v kakšni funkciji se pojavlja določena odgovorna oseba. 

Uporabnik lahko vpogleda v naslednje podatke o posamezni odgovorni osebi (obseg podatkov, ki so dostopni, je odvisen od obsega podatkov, ki se vodijo v posameznem nacionalnem poslovnem registru, in od predpisov, ki urejajo varstvo osebnih podatkov v posamezni državi): 

• ime in priimek, 
• identifikacijska številka fizične osebe, 
• datum rojstva, 
• naslov prebivališča, 
• seznam poslovnih subjektov, v katerih se oseba pojavlja kot odgovorna oseba.

Posamezne države članice preko informacijske mreže EBR nudijo še nekatere dokumente o poslovnih subjektih, med katerimi so najpogostejši: 

• vpogled (in izpis) v ustanovitvene akte poslovnih subjektov, 
• vpogled (in izpis) v bilance stanja in izkaze poslovnega izida, 
• vpogled (in izpis) v letna poročila poslovnih subjektov, 
• izpisi podatkov iz registra.