ISPAP
Rok za predložitev:
naslednji delovni dan po izplačilu plač oz. najpozneje do 18. dne v mesecu
AJPES zbira podatke o plačah v javnem sektorju prek informacijskega sistema za posredovanje in analizo podatkov o plačah, drugih izplačilih in številu zaposlenih v javnem sektorju – ISPAP. Zbrane podatke posreduje ministrstvu, pristojnemu za sistem plač v javnem sektorju, in Statističnemu uradu Republike Slovenije.
Vsebina podatkov, ki se skladno s Pravilnikom o metodologiji za posredovanje in analizo podatkov o plačah, drugih izplačilih in številu zaposlenih v javnem sektorju posredujejo v ISPAP, je opredeljena z Uredbo o enotni metodologiji in obrazcih za obračun in izplačilo plač v javnem sektorju.
Zavezanci za poročanje
Podatke posredujejo vsi uporabniki proračuna, za katere velja Zakon o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (ZSTSPJS).
Aplikacija ISPAP je nadgrajena z zahtevami prenovljenega plačnega sistema
Obveščamo vas, da je aplikacija ISPAP nadgrajena z vsebinskimi zahtevami prenovljenega plačnega sistema, objavljen je nov Šifrant ISPAP, oddaja podatkov o plačah in drugih izplačilih za januar 2025 je s tem omogočena (enako velja za testne podatke).
Na spletni strani Za razvijalce programske opreme, točka 6.2. Plače v javnem sektorju, je objavljena tehnična dokumentacija s pojasnili za pripravo XML datoteke glede na nov Pravilnik o metodologiji za posredovanje in analizo podatkov o plačah, drugih izplačilih in številu zaposlenih v javnem sektorju. Dodatna vsebinska pojasnila, ki dopolnjujejo Osnovno strukturo XML datoteke za ISPAP V5.00, so na voljo na povezavi.
Register proračunskih uporabnikov
Enote poročanja so definirane s šifro proračunskega uporabnika, kot je določena v Registru proračunskih uporabnikov, ki ga v obliki seznama neposrednih in posrednih uporabnikov državnega in občinskih proračunov skladno s Pravilnikom vodi Uprava Republike Slovenije za javna plačila.
Posredovanje podatkov ISPAP
Vnos in oddaja podatkov
Za dostop do aplikacije ISPAP je potrebno pridobiti ustrezne pravice za poročanje.
Poročevalci posredujejo podatke v obliki XML datoteke, oddaja podatkov v kakršnikoli drugi obliki ni mogoča.
VečElektronsko podpisovanje
Podatki morajo biti podpisani s kvalificiranim digitalnim potrdilom za pravne osebe enega od overiteljev digitalnih potrdil, ki jih v aplikacijah podpira AJPES.
Pred e-podpisom mora biti digitalno potrdilo dodano v profilu uporabnika.
VečZbiranje podatkov o plačah in drugih stroških dela je namenjeno:
- zagotavljanju javnosti plač v javnem sektorju v skladu z 48. členom Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (ZSTSPJS),
- spremljanju gibanja plač in drugih stroškov dela v javnem sektorju v skladu z 49. členom ZSTSPJS (vodenje evidence o plačah in drugih stroških dela ter izdelava analiz s strani pristojnega ministrstva),
- državni statistiki v skladu z 32. členom in drugimi členi Zakona o državni statistiki ter Letnim programom statističnih raziskovanj.
Zakon o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (ZSTSPJS) (Register predpisov RS)
Pravilnik o metodologiji za posredovanje in analizo podatkov o plačah, drugih izplačilih in številu zaposlenih v javnem sektorju (Register predpisov RS)
Uredba o enotni metodologiji in obrazcih za obračun in izplačilo plač v javnem sektorju (Register predpisov RS)
Zakon o državni statistiki (Register predpisov RS)
Letni program statističnih raziskovanj za 2025 (velja od 1. 1. 2025 do 31. 12. 2025) (Register predpisov RS)