AJPES zbira podatke o plačah v javnem sektorju prek informacijskega sistema za posredovanje in analizo podatkov o plačah, drugih izplačilih in številu zaposlenih v javnem sektorju – ISPAP. Zbrane podatke posreduje ministrstvu, pristojnemu za sistem plač v javnem sektorju, in Statističnemu uradu Republike Slovenije.
Vsebina podatkov, ki se skladno s Pravilnikom posredujejo v ISPAP, je opredeljena z Uredbo o enotni metodologiji in obrazcih za obračun in izplačilo plač v javnem sektorju.
Zavezanci za poročanje
Podatke posredujejo subjekti javnega sektorja oziroma proračunski uporabniki, kot jih določa Sklep o subjektih, za katere velja Zakon o sistemu plač v javnem sektorju.
Register proračunskih uporabnikov
Enote poročanja so definirane s šifro proračunskega uporabnika, kot je določena v Registru proračunskih uporabnikov, ki ga v obliki seznama neposrednih in posrednih uporabnikov državnega in občinskih proračunov skladno s Pravilnikom vodi Uprava Republike Slovenije za javna plačila.
Posredovanje podatkov ISPAP
Vnos in oddaja podatkov
Za dostop do aplikacije ISPAP je potrebno pridobiti ustrezne pravice za poročanje.
Poročevalci posredujejo podatke v obliki XML datoteke, oddaja podatkov v kakršnikoli drugi obliki ni mogoča.
VečElektronsko podpisovanje
Podatki morajo biti podpisani s kvalificiranim digitalnim potrdilom za pravne osebe enega od overiteljev digitalnih potrdil, ki jih v aplikacijah podpira AJPES.
Pred e-podpisom mora biti digitalno potrdilo dodano v profilu uporabnika.
VečZbiranje podatkov v skladu s Pravilnikom o metodologiji za posredovanje in analizo podatkov o plačah, drugih izplačilih in številu zaposlenih v javnem sektorju je namenjeno:
- zagotavljanju javnosti plač v javnem sektorju v skladu z 38. členom Zakona o sistemu plač v javnem sektorju (ZSPJS),
- izdelavi analiz na ministrstvu, pristojnem za sistem plač v javnem sektorju, v skladu z 39. členom ZSPJS,
- državni statistiki v skladu z 32. členom in drugimi členi Zakona o državni statistiki ter Letnim programom statističnih raziskovanj.
Podatke o izplačanih plačah in druge vrste objav v zvezi s plačami v javnem sektorju iz sistema ISPAP objavlja ministrstvo, pristojno za sistem plač v javnem sektorju, za namen zagotavljanja javnosti plač (portal NIO).
Pregled in analizo podatkov o masah posameznih tipov in virov sredstev, ki jih proračunski uporabniki obračunavajo pri plačah zaposlenih v javnem sektorju, omogoča spletna aplikacija portal plač javnega sektorja.
Zakon o sistemu plač v javnem sektorju (Register predpisov RS) in ostali predpisi na njegovi podlagi
Pravilnik o metodologiji za posredovanje in analizo podatkov o plačah, drugih izplačilih in številu zaposlenih v javnem sektorju (Register predpisov RS)
Uredba o enotni metodologiji in obrazcih za obračun in izplačilo plač v javnem sektorju (Register predpisov RS)
Zakon o državni statistiki (Register predpisov RS)
Letni program statističnih raziskovanj za 2024 (velja od 1. 1. 2024 do 31. 12. 2024) (Register predpisov RS)