AJPES je s 1. 12. 2017 vzpostavil nov sistem eTurizem za poročanje podatkov o gostih in prenočitvah (iz knjige gostov) za namen vodenja evidence gostov, za namen spremljanja obračuna in plačila turistične takse ter za statistične namene.
Po novem se podatki poročajo samo prek spletnega portala AJPES in ne več ločeno Policiji, Statističnemu uradu Republike Slovenije (SURS) in občinam.
Izvajalci nastanitvene dejavnosti oziroma gostitelji:
- dnevno poročajo podatke o gostih in prenočitvah - najpozneje v 12 urah po prihodu gosta,
- mesečno poročajo statistične podatke - za pretekli mesec.
Vsebina podatkov iz knjige gostov, ki jih gostitelji poročajo prek spletnega portala AJPES, je opredeljena v Zakonu o prijavi prebivališča (ZPPreb-1), način posredovanja podatkov pa v Pravilniku o prijavi in odjavi gostov.
Zavezanci za poročanje
Zavezanci za poročanje so izvajalci nastanitvene dejavnosti (gostitelji oziroma od njih pooblaščene osebe), katerih nastanitveni obrati so vpisani v Register nastanitvenih obratov.
Zavezanci poročajo dnevne in mesečne podatke prek spletne aplikacije eTurizem oziroma spletnega servisa za vsak posamezni nastanitveni obrat, ki ga upravljajo.
Register nastanitvenih obratov
AJPES je s 1. 12. 2017 vzpostavil Register nastanitvenih obratov (RNO).
Pogoj za poročanje podatkov o gostih in prenočitvah v spletno aplikacijo eTurizem oziroma spletni servis je predhodni vpis nastanitvenega obrata v RNO.
Pomembno
Pred začetkom poročanja v aplikacijo eTurizem mora gostitelj oziroma od njega pooblaščena oseba:
- pridobiti uporabniško ime in geslo za prijavo na portal AJPES z brezplačno registracijo (v kolikor še ni uporabnik portala AJPES),
- vpisati nastanitveni obrat v Register nastanitvenih obratov (RNO),
- pridobiti kvalificirano digitalno potrdilo (KDP) za upravljanje z uporabniškimi pravicami oz. dodajanje poročevalcev v aplikaciji eTurizem pred prvim poročanjem, nato se za samo oddajo podatkov KDP ne zahteva; s tem je omogočena oddaja podatkov tudi prek mobilnih naprav (telefonov, tabličnih računalnikov),
- pridobiti pooblastilo za storitev »eTurizem - poročanje o nočitvah gostov v nastanitvenih obratih in statistiki« v kolikor bo upravljavec s pravicami pooblaščena oseba (generalno pooblastilo ne zadostuje) oz. se pooblastilo ne zahteva, v kolikor bo upravljavec gostitelj sam in ima KDP vpisan v Evidenco digitalnih potrdil ter KDP dodan v profil uporabnika.
Več o pridobitvi pooblastil je na voljo na povezavi, podnaslov »Pravice za poročanje«.
Več o »Upravljanju s pravicami« je na voljo v navodilih, 3. točka.
Posredovanje podatkov o gostih in prenočitvah
Vsebinska navodila
Za namen novega poročanja prek spletnega portala AJPES so na voljo dodatna pojasnila.
Več
Vnos in oddaja podatkov
Za oddajo podatkov prek spletnega portala AJPES je potrebno pridobiti ustrezne pravice za poročanje.
Poročevalci posredujejo podatke z neposrednim vnosom v aplikacijo eTurizem ali z uvozom XML datoteke v aplikacijo oziroma z uvozom prek spletnega servisa.
VečVarovanje osebnih podatkov o gostih
Izvajalci nastanitvene dejavnosti oziroma gostitelji morajo pri vodenju svoje knjige gostov, skladno z 39. členom Zakona o prijavi prebivališča (ZPPreb-1), oziroma pri obdelavi osebnih podatkov o gostih, ravnati skladno z veljavno zakonodajo o varovanju osebnih podatkov.
Obvestilo za občine
Skladno z dogovorom o posredovanju podatkov iz sistema eTurizem med Skupnostjo občin Slovenije (SOS) in AJPES, občine podatkov ne prevzemajo neposredno od AJPES ampak z distribucijo prek posebnega vmesnika, ki je kontaktnim osebam občin na voljo od 1. februarja 2018 dalje.
Za dodatne informacije o portalu za distribucijo podatkov eTurizem ter načinu dostopanja občin do teh podatkov (po predhodno oddani prijavnici) se prosimo obrnite na SOS (hmen?rjtomnrsnabhm-rh), ki je skrbnik navedenega portala.
Zakon o prijavi prebivališča (ZPPreb-1) (Register predpisov RS)
Pravilnik o prijavi in odjavi gostov (Register predpisov RS)
Zakon o spodbujanju razvoja turizma (ZSRT-1) (Register predpisov RS)
Zakon o gostinstvu (ZGos) (Register predpisov RS)
Pravilnik o registru nastanitvenih obratov (Register predpisov RS)
Ključna vsebinska pojasnila